Die besten günstigen Drucker für 2023

Für den Großteil des Informationszeitalters prognostizierten Experten, dass früher oder später ein Großteil der Arbeitskräfte weltweit von zu Hause aus arbeiten würde. Das Versprechen von weniger Bürohochhäusern, geringerem Energiebedarf und weniger unangenehmen Verkehrsstörungen würde unweigerlich dazu führen, dass Fernarbeit nicht mehr nur einigen wenigen vorbehalten ist. Tatsächlich brauchte es eine globale Pandemie, um Regierungen und Unternehmen dazu zu bringen, von zu Hause aus zu arbeiten – und das Interesse an erschwinglicher Heimbüro-Hardware, einschließlich des oft vernachlässigten Druckers, wiederzubeleben.

Auch wenn die Arbeitswelt heute wieder zu einem Anschein von Normalität zurückkehrt, hat der Gang zu Kinko's oder Staples zum Anfertigen von Abzügen und Kopien nicht mehr den Reiz wie früher. Teilzeitbeschäftigte, die zu Hause arbeiten – ganz zu schweigen von Familien und Studenten – müssen drucken, scannen und kopieren und vielleicht sogar gelegentlich Faxe senden und empfangen. Und während Kollegen in einem Firmenbüro möglicherweise denselben Großdrucker verwenden, erfordern kleinere Umgebungen und kleinere Budgets verschiedene Desktop-Drucker. Im Folgenden haben wir unsere Favoriten unter 200 US-Dollar aus den jüngsten Testberichten von PC Labs aufgeführt. Schauen Sie sich diese an und lesen Sie dann weiter, um zu erfahren, worauf Sie beim Kauf Ihres nächsten erschwinglichen Druckers achten müssen.

*Angebote werden von unserem Handelsteam ausgewählt

Der MFC-J4335DW von Brother ist ein so attraktiver All-in-One-Drucker, dass es schwierig ist, eine ähnlich teure Alternative zu finden, die auch nur annähernd konkurrenzfähig ist. Es nimmt nur wenig Platz auf dem Schreibtisch ein und liefert eine Textqualität, die für die meisten geschäftlichen Zwecke gut genug ist, zusammen mit einer Grafik, die mehr als gut genug ist. Darüber hinaus finden Sie bei uns die passende Papierhandhabung zum Drucken in einem Mikrobüro oder Heimbüro. Es bietet außerdem Duplexdruck und einen automatischen Dokumenteneinzug für 20 Seiten zum Kopieren, Scannen und Faxen. Es ist sogar eines der seltenen AIOs, das sowohl einen niedrigen Anschaffungspreis als auch niedrige Betriebskosten bietet, bei weniger als einem Penny pro Schwarzweißseite und weniger als einem Nickel pro Farbseite. Der ADF verarbeitet keine doppelseitigen Seiten, auch nicht für den manuellen Duplexdruck, aber in dieser Preisklasse muss man etwas opfern.

Der MFC-J4335DW passt (sowohl metaphorisch als auch physisch) gut in fast jedes kleine Büro oder Heimbüro. Es bietet alle Funktionen, die Sie wahrscheinlich benötigen, einschließlich geeigneter Papierhandhabung zum Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen in einem kleinen Gerät, und die niedrigen Betriebskosten sind ein verlockender Bonus.

Die meisten preisgünstigen Multifunktions-Tintenstrahldrucker haben hohe Betriebskosten. Mit anderen Worten: Sie sind günstig in der Anschaffung, aber Sie können am Ende einen hübschen Cent für Tinte ausgeben. Eine Ausnahme bildet der Canon Pixma G3270: Er ist einigermaßen erschwinglich und auch günstig im Betrieb. Die Tinte wird in Flaschen geliefert und ist für fast 6.000 Schwarzweißtextseiten und 7.700 Farbseiten für das Starterset mit Cyan-, Gelb-, Magenta- und Schwarztinte ausgelegt. Für jede darüber hinausgehende Tinte belaufen sich die Kosten pro Seite auf 0,3 Cent pro Schwarzweißtextseite und 0,8 Cent pro Farbseite. Mit weniger als einem Cent pro Seite, egal ob in Farbe oder Schwarzweiß, sind die Kosten pro Seite für die Tinte hier eindeutig der größte Vorteil. Fügen Sie angesichts des Preises eine eindrucksvolle Ausgabe hinzu, plus ein Flachbett für leichtes Kopieren und Scannen, und Sie erhalten viel hochwertige Ausgabe für sehr wenig Geld.

Der G3270 ist nicht besonders schnell und seine Papierkapazität beträgt nur 100 Blatt für sein einzelnes Zufuhrfach. Aber der niedrige Anschaffungspreis und die niedrigen Betriebskosten machen es zu einer guten Wahl für Haushalte und Heimbüros mit geringer bis mittlerer Druckleistung, die sich nicht davor scheuen, es häufig mit Papier zu füllen, um von den Einsparungen zu profitieren.

Wenn Sie nur über ein knappes Budget verfügen und nicht genug drucken, damit sich die niedrigen Betriebskosten eines Großtinten- oder Tankdruckers auf lange Sicht auszahlen, ist der kartuschenbasierte Pixma TR4720 von Canon möglicherweise der richtige Drucker für Sie Auf der Suche nach. Dieser AIO mit vier Funktionen (Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen) verwendet schwarze und dreifarbige Tintenpatronen. Es bietet eine Papierkapazität von 100 Blatt, einen automatischen Dokumenteneinzug (ADF) für 20 Blatt und lässt sich über WLAN, Wi-Fi Direct oder USB sowohl mit Mobilgeräten als auch mit PCs verbinden. Sofern Sie nicht besonders wählerisch sind, ist die Ausgabe zwar träge, aber von angemessen hoher Qualität.

Wenn Sie eine Seite nach der anderen auf das Scannerglas legen, macht das Kopieren langer Dokumente keinen Spaß. Daher wird jeder, der mehrseitige Dokumente scannen, kopieren oder faxen muss, die Anschaffung eines ADF mit einem so günstigen Drucker zu schätzen wissen. Wenn Sie viel drucken, insbesondere in Farbe, kann der TR4720 die Tintenpatronen mit besorgniserregender Geschwindigkeit aufbrauchen und die Ersparnisse des niedrigen Anschaffungspreises schnell aufzehren. Aber wenn Sie nicht mehr als etwa 100 Ausdrucke pro Monat benötigen, kann dieses kleine Juwel gute Dienste leisten.

Offiziell gibt es für den Pantum P3012DW keinen Listenpreis – er kostet bei Einzelhändlern wie Amazon 139,99 US-Dollar oder weniger – aber er ist durchweg eine gute Wahl, wenn Sie einen Monochrom-Laserdrucker der Einstiegsklasse suchen. Es nimmt etwa 13 x 14 Zoll Platz auf dem Schreibtisch ein, bietet eine entsprechend hohe Papierkapazität (eine 250-Blatt-Schublade plus ein Einzelblattfach für Briefköpfe oder andere Spezialmedien) und unterstützt im Gegensatz zu den meisten seiner Mitbewerber die gesamte Palette der Standardkonnektivität Optionen – USB, Ethernet, Wi-Fi und Wi-Fi Direct. Es bietet außerdem automatischen Duplexdruck und druckt relativ schnell.

Wie andere kostengünstige Laserdrucker druckt der P3012DW bewundernswerte Texte, aber mittelmäßige Grafiken und Fotos – gut genug, um erkennbar zu sein, aber nicht einmal für einseitige Mailings oder Handouts geeignet, wenn Sie professionell aussehen möchten. Aufgrund der Betriebskosten sind die Betriebskosten jedoch niedriger als bei teureren Konkurrenten mit weniger teurem Toner, solange Sie nicht mehr als etwa 400 Ausdrucke pro Monat benötigen. Wenn Sie auf hochwertige Grafiken und Fotos verzichten können, ist die Kombination eine erstklassige Wahl als gemeinsam genutzter Drucker in einem Mikrobüro oder als persönlicher Desktop-Drucker.

Wenn Sie unbedingt einen Laserdrucker benötigen – zum Beispiel für gestochen scharfen Text, der nicht durch Textmarker oder ein paar verirrte Wassertropfen verwischt –, aber wenig Geld und Platz auf dem Schreibtisch haben, ist der Pantum P2502W möglicherweise die Antwort. Dieser Miniatur-Schwarzweißdrucker kann bis zu 99 US-Dollar kosten, der Preis schwankt jedoch von Tag zu Tag (zum Zeitpunkt des Schreibens waren es bei Amazon nur 85 US-Dollar). Mit einer Grundfläche von nur 13,3 x 8,7 Zoll ist er kleiner als viele Tintenstrahldrucker und bietet dank eines 150-Blatt-Papierfachs und manueller Duplexfunktion die für einen Privatdrucker geeignete Papierverarbeitung. Es bietet auch eine Auswahl an Tonern, wobei eine Patrone laut Pantum eine bessere Druckqualität liefert und eine andere niedrigere Kosten pro Seite bietet. Bei der Grafikausgabe schnitt es in unseren Tests nicht gut ab, lieferte aber für einen Monolaser eine ordentliche Geschwindigkeit und Textqualität sowie eine gute Fotoqualität.

Der P2502W unterstützt Wi-Fi, sodass Sie ihn zum Teilen mit einem Netzwerk verbinden und an einem beliebigen Ort aufstellen können. Seine geringe Papierkapazität, der manuelle Duplexdruck und die relativ hohen Kosten pro Seite – selbst mit dem sparsameren Toner – machen dies jedoch zunichte Als gemeinsam genutzter Drucker mit hohem Volumen ist dies eine schlechte Wahl. Sein natürliches Zuhause liegt auf Ihrem Schreibtisch und ist eine solide Wahl für einen persönlichen Monolaser.

Die meisten vollständig tragbaren Fotodrucker bieten heutzutage Ausdrucke im Portemonnaie-Format oder etwas größer an. Wenn Sie also eine Bildgröße von 4 x 6 Zoll wünschen, wie sie der Canon Selphy CP1500 bietet, haben Sie nur eine begrenzte Auswahl. Glücklicherweise bedeutet das nicht, dass Sie Kompromisse eingehen müssen. Der CP1500 ist das neueste Produkt der langjährigen tragbaren Selphy-Reihe und bietet insbesondere einen soliden Funktionsumfang. Fotoqualität auf Drogerieniveau dank der Dye-Sub-Technologie; und relativ niedrige Betriebskosten, etwas über oder unter 30 Cent pro 4 x 6 Zoll großes Foto. (Die Kosten umfassen sowohl das Papier als auch die erforderlichen Farbrollen.)

Der CP1500 wiegt 2,5 Pfund mit eingesetzter Papierkassette und Farbrolle, nicht jedoch mit dem optionalen Akku, der bis zu 54 Fotos pro Ladung drucken kann. Dieses Modell kann von einer SD- oder microSD-Karte, einem USB-Stick (dafür erhalten Sie einen Typ-C-, nicht Typ-A-Anschluss), einem iOS- oder Android-Telefon oder -Tablet oder einem MacOS- oder Windows-PC drucken kann über USB-Kabel oder WLAN verbunden werden. In unseren Tests druckte der CP1500 jedes Beispielfoto inklusive Schutzbeschichtung in etwas weniger als einer Minute. Und das Dye-Sub-Bild ist vollständig wasserfest, ohne Trocknungszeit und mit einer versprochenen langen Lebensdauer von 100 Jahren.

Die Bildgröße von 4 x 6 Zoll, die Bildqualität und die lange Lebensdauer der Ausdrucke des CP1500 zielen darauf ab, Fotos zu produzieren, die wahrscheinlich in einem Rahmen angezeigt oder in einem Album gespeichert werden, und die Bildqualität ist dafür problemlos geeignet. Wenn Sie nach einem kostengünstigen Drucker suchen, der ausschließlich Fotos im Portemonnaie-Format oder zum Aufkleben auf verschiedene Gegenstände erstellt, können Sie den CP1500 auch dafür verwenden, allerdings müssen Sie die Fotos nach dem Drucken auf die richtige Größe zuschneiden und darauf achten auf Kühlschrankmagneten, Kleber und Reißzwecken, damit sie haften.

Der Retro-Teil des Namens des Fotodruckers Mini 3 Retro im Taschenformat von Kodak bezieht sich auf seine Fähigkeit, 3-Zoll-Quadratbilder zu drucken, die entweder randlos sind oder schmale weiße Ränder haben, wie alte Drogerieabzüge. Wir glauben, dass die erstere Option schärfer aussieht, aber dank der vierstufigen Farbsublimationstechnologie von Kodak, die eine weitaus bessere Ausgabequalität liefert als die Null-Tinten-Ausgabe (Zink) vieler kompakter Fotodrucker, sehen beide Modelle großartig aus. Der Mini 3 Retro ist in drei Farben (Weiß, Gelb und Schwarz) und zu zwei Preisen erhältlich: eine Version für 141,99 $, die mit einer Farbrolle und ausreichend Medien für 8 Ausdrucke geliefert wird, und eine Version für 156,99 $, die für 68 Ausdrucke reicht. Nachfüllpackungen sind in Packungen mit 30, 60 und 90 Drucken erhältlich, die Sie laden, indem Sie sie einfach in den Drucker schieben.

Der Retro stellt eine Verbindung über Bluetooth her und druckt sowohl von Android- als auch von Apple-Telefonen und -Tablets (jedoch nicht von PCs oder Macs). Es ist nicht das einzige Dye-Sub-Spiel in der Stadt – HP und Canon bieten sperrigere Modelle an, die größere Bilder drucken –, aber wenn Sie sich mit Schnappschüssen im Format 3 x 3 statt 4 x 6 Zoll zufrieden geben, ist es ein unterhaltsames und raffiniertes Gerät Smartphone-Begleiter.

Das ist nicht der Dymo-Etikettendrucker Ihres Großvaters. Mit dem Epson LabelWorks LW-PX300 (allein 59 US-Dollar, obwohl das Kit mit Zubehör für 89 US-Dollar ein günstigeres Angebot ist) kann alles hergestellt werden, von Standard-Plastiketiketten zum Aufkleben über Werbe-Kühlschrankmagnete bis hin zu Schrumpfschlauchbändern für Elektro-, Telefon- oder Datenkabel. Es handelt sich um ein benutzerfreundliches Handheld-Gerät mit einer kleinen QWERTZ-Tastatur (es ist keine Verbindung zu einem PC oder Telefon möglich), das entweder mit Akku oder Netzstrom betrieben werden kann. Noch besser: Es druckt auf durchsichtigen oder farbigen Kunststoffbändern mit einer Breite von bis zu 0,71 Zoll sowie auf mehreren Spezialbändern, darunter silbermattes, stark klebendes Klebeband, fluoreszierendes Klebeband und die oben genannten Schrumpf- und Magnetbänder. Die meisten sind in verschiedenen Farben und Breiten erhältlich, sodass Sie aus mehr als 80 Bändern wählen können.

Der LW-PX300 kann keine Grafiken drucken (obwohl er über eine Bibliothek mit Barcodes und Symbolen für den industriellen und professionellen Einsatz verfügt) und er druckt ziemlich langsam. Aber die Etiketten sehen toll aus und funktionieren gut. Es eignet sich ideal für die leichte Beschriftung von Schaltern oder Kabeln im Industriestil, sei es im Beruf oder im Hobby. Und Epson bietet das ultimative Plus: eine lebenslange Garantie, die sogar versehentlichen Bruch abdeckt.

Für diejenigen, deren Etikettenbedarf eher auf der Papierseite der Papier- oder Kunststoff-Kluft liegt – sie benötigen also Adressetiketten, Ordneretiketten und Ähnliches – ist der QL-800 von Brother kaum zu übertreffen. Dieses Gadget kann Etiketten in verschiedenen Arten und Größen erstellen, von einzeiligen Barcodes bis hin zu Adressetiketten und allem dazwischen. Er kann Etiketten auf Rollen mit einer Breite von bis zu 2,4 Zoll drucken, aber das bedeutet nicht, dass er kein 1,25 x 3 Zoll großes Adressetikett drucken kann. Der Trick besteht darin, die Etiketten auf der Rolle richtig auszurichten. Brother bietet sowohl Endlosband- als auch gestanzte Etiketten an, darunter einen Typ, mit dem Sie statt oder zusätzlich zum üblichen Schwarz auch Rot drucken können. Ganz gleich, ob Sie Etiketten von Windows-, Mac- oder Android-Geräten aus entwerfen und drucken müssen, der QL-800 erledigt diese Aufgabe hervorragend.

Die einzige bemerkenswerte Einschränkung des QL-800 besteht darin, dass er nur über seinen USB-Anschluss eine Verbindung zu Ihrem Computer oder einem Android-Gerät herstellt, sodass Sie nicht einfach über ein Netzwerk oder drahtlos von Ihrem Telefon oder Tablet aus drucken können. Wenn Sie jedoch sowieso vorhaben, eine USB-Verbindung zu Ihrem PC zu verwenden, oder es Ihnen nichts ausmacht, eine solche mit Ihrem Mobilgerät herzustellen, ist das kein Problem. Und sobald die Verbindung hergestellt ist, kann der Brother relativ schnell Etiketten in professioneller Qualität in verschiedenen Formen und Größen drucken.

Es sollte nicht schwer sein, eine gedruckte Kopie zu bekommen. Ein preisgünstiger Drucker ist nicht so schnell wie ein Unternehmensgerät, das selbst für eine mittelgroße Arbeitsgruppe konzipiert ist, und er wird auch nicht in der Lage sein, ein so hohes Seitenvolumen pro Monat zu verarbeiten. Aber Sie müssen keine Kompromisse bei der Ausgabequalität oder dem Komfort eingehen. Mit der heutigen Drucker- und Scannertechnologie können Sie sich auf Produktivitätsfunktionen, praktische Bedienfelder und Geldeinsparungen durch den Vergleich der Betriebskosten konzentrieren.

Einige der Fragen, die man sich beim Druckerkauf stellen sollte, haben sich seit Jahren nicht geändert; andere sind neu. Beginnen wir mit den Großen: Nur-Drucker oder Multifunktionsdrucker, Schwarzweiß- oder Farbdrucker – und überhaupt, ob günstige Drucker überhaupt eine Überlegung wert sind.

Je nachdem, was Sie tun, kann die Antwort ein klares „Ja“ oder ein klares „Nein“ sein. Um herauszufinden, wie hoch Ihre Druckanforderungen im Vergleich zu den günstigen Modellen auf dem Markt sind, müssen Sie zunächst darüber nachdenken, ob Sie einen Einzelfunktions- oder einen Multifunktionsdrucker benötigen.

Einfunktionsmodelle erledigen nur eine Aufgabe – natürlich drucken –, während All-in-One-Modelle (AIOs, auch Multifunktionsdrucker oder MFPs genannt) auch kopieren, scannen und manchmal auch Faxe senden und empfangen können. Vom Design her handelt es sich bei den meisten AIOs um Drucker, auf denen ein Flachbettscanner sitzt.

Manchmal brauchen Sie nur ein Gerät, das druckt, entweder weil Sie nicht kopieren oder scannen müssen oder weil Ihre Scananforderungen so anspruchsvoll sind, dass Sie einen speziellen Scanner benötigen, der die Aufgabe besser erledigt als jeder kostengünstige AIO. Allerdings profitieren die meisten Heimbüros davon, zumindest gelegentlich zu kopieren und zu scannen, sodass ein AIO die bessere Wahl ist. Auch wenn Sie nicht viele Kopien anfertigen, können Sie mit einem kleinen Aufpreis für einen Teilzeitkopierer weniger Besorgungen vor Ort machen müssen.

Ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal eines AIO ist, ob sein Flachbettscanner mit einem automatischen Dokumenteneinzug (ADF) ausgestattet ist, um mehrseitige Dokumente ohne Benutzereingriff verarbeiten zu können. Wenn Sie einen Stapel Seiten kopieren oder scannen, müssen Sie bei den einfachsten und günstigsten AIOs jede Seite einzeln auf das Scanglas oder die Auflagefläche legen. Mit einem ADF legen Sie den Stapel in den Einzug, drücken auf „Kopieren“ oder „Scannen“ und gehen weg. Das ist eine offensichtliche Zeitersparnis, wenn Sie mehr als nur gelegentlich mit umfangreichen Dokumenten arbeiten.

Neben unterschiedlichen Kapazitäten (z. B. 30 gegenüber 50 Blatt) gibt es automatische Dokumentenzuführungen in zwei Hauptvarianten: ausschließlich Simplex (einseitig) und Duplex-fähig (beidseitiges Scannen, entweder manuell oder automatisch). Idealerweise möchten Sie eine höhere Kapazität als die längsten Dokumente, die Sie scannen, aber die meisten AIOs halten nach dem Scannen eines Stapels an, damit Sie einen weiteren Stapel hinzufügen können. Duplexdruck ist ein absolutes Muss, wenn Sie zweiseitige Originale scannen müssen.

Beim manuellen Duplexdruck können Sie mit einem Simplex-ADF beidseitig drucken, indem Sie eine Seite scannen, dann den Stapel umdrehen, um die andere zu scannen, und Software oder Firmware die Seiten in der richtigen Reihenfolge einsortieren lassen. Beim automatischen Duplexdruck werden beide Seiten automatisch gescannt. Sie laden einfach den Stapel, geben den Befehl und warten, bis der Scanvorgang abgeschlossen ist. Es gibt zwei Arten von ADFs mit automatischer Duplexfunktion, von denen eine schneller und teurer ist als die andere, aber nur wenige AIOs, die als günstig gelten, bieten beide Arten an, abgesehen von Modellen, die stark reduziert sind oder nicht mehr hergestellt werden. Wenn Sie eines in der Preisklasse unter 200 US-Dollar finden, verfügt es mit ziemlicher Sicherheit über die langsamere, kostengünstigere Version des automatischen Duplexdrucks.

Ohne Frage sind Farbseiten auffälliger als ihre Schwarz-Weiß-Pendants und haben eine größere Wirkung. Für viele Zwecke ist Farbe bei der Erstellung eigener Broschüren, Flyer und anderer Werbematerialien nahezu unerlässlich. Und es ist unerlässlich, um fast alle Fotos zu drucken, mit Ausnahme neuer Kopien der alten Schwarzweißabzüge Ihrer Großeltern.

Manche Arten von Dokumenten profitieren jedoch nicht von Farbe, und manchmal ist die Verwendung von Farbtinte eine unnötige Ausgabe. Abhängig von Ihrem Drucker und den von Ihnen gedruckten Seiten kann eine Farbseite leicht drei- bis fünfmal so viel kosten wie eine Schwarzweißseite oder mehr. Beachten Sie auch, dass Farbtintenstrahldrucker ihre Farbtinten auffressen und Sie dazu zwingen, mehr zu kaufen, selbst wenn Sie nur selten in Farbe drucken, nur für Reinigungsarbeiten, die verhindern, dass die Düsen verstopfen. Viele Farbdrucker fügen beim Drucken von Grafiken und Fotos in Schwarzweiß auch Farbtinten zu Schwarz hinzu, und wir haben sogar einige gesehen, die Farbtintenpunkte zu Schwarzweißtext hinzufügen. Wer also keine Farbe benötigt, greift besser zu einem Schwarzweißdrucker.

Manche Heimbüros drucken nicht nur viel, sondern auch auf unterschiedlichen Papiersorten und -formaten. Was ist, wenn Sie hauptsächlich auf Normalpapier oder Briefpapier drucken, aber gelegentlich eine Tabelle im Legal-Format ausgeben müssen? Oder ein Etikettenblatt oder ein Scheck? Was passiert, wenn Sie so viele Seiten drucken, dass Sie ein Gerät mit tiefen Papierfächern benötigen, die nicht häufig nachgefüllt werden müssen?

Auch wenn es den meisten Billigdruckern an Fächern mit großem Fassungsvermögen und mehreren Eingabequellen mangelt, sollten Sie dennoch auf die Eingabeoptionen eines Geräts achten. Ein offenes, leicht zugängliches Fach, in das Sie einfach weitere Seiten auf den aktuellen Stapel schieben können, macht das Nachfüllen von Papier oder den Wechsel zu anderem Papier viel einfacher, als zum Einlegen von Papier eine Schublade aus dem Drucker ziehen zu müssen. Neben dem Hauptfach verfügen viele Drucker über einen Einzelblatt-Zusatzfach oder -Fach zum Drucken von einmaligen Umschlägen, Formularen oder Etiketten oder manchmal über ein zweites Fach für 10 oder 20 Blatt für Fotopapier oder Umschläge. Andere bieten ein zweites Fach für 50 oder 100 Blatt an der Rückseite des Druckers.

Beachten Sie, dass die Eingabekapazität eines Druckers tendenziell mit seinem Nenndruckvolumen skaliert, das Hersteller normalerweise als Anzahl der Seiten angeben, die das Gerät pro Monat drucken kann, oder als „Arbeitszyklus“. Es gibt zwei Arten von monatlichen Arbeitszyklen: das Maximum (die absolute Höchstzahl an Seiten, die ein Drucker pro Monat ausgeben kann, ohne seine Gesamtlebensdauer zu verkürzen) und das empfohlene Maximum (eine viel kleinere Zahl, die hauptsächlich auf der Druckgeschwindigkeit, der Papierkapazität und der Art und Weise basiert). Es wird erwartet, dass das Gerät im Laufe seiner voraussichtlichen Lebensdauer (in der Regel drei bis fünf Jahre) viele Seiten drucken wird, bevor es sich abnutzt. Viele, wenn nicht die meisten Billigdrucker geben in ihren Spezifikationen keine Nennauslastungszyklen an, aber es lohnt sich, diese Informationen zu haben, wenn Sie sie finden können.

Eine gute Faustregel für die Auswahl eines Druckers besteht darin, zu überlegen, wie viele Seiten Sie pro Woche oder Monat drucken möchten, und dann einen Drucker mit ausreichender Papierkapazität auszuwählen, sodass Sie die Fächer im Durchschnitt nicht mehr als einmal pro Woche auffüllen müssen – oder wie auch immer Oft ist es für Sie kein Problem, diese Aufgabe zu erledigen. Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass Sie keinen Drucker kaufen sollten, wenn Sie so viel drucken möchten, dass Sie sich Gedanken über die maximale Auslastung machen.

Die meisten heutigen Geräte der unteren Preisklasse verfügen über WLAN und USB-Konnektivität. Ethernet ist, wenn Sie es finden können, die schnellste und sicherste Option; WLAN, das mehr oder weniger der heutige Standard ist, ist äußerst praktisch und schnell genug zum Drucken. Die meisten modernen Drucker bieten auch kostenlos herunterladbare Apps für iOS- und Android-Telefone an. Das, was Sie bekommen, entspricht nicht immer dem Preis des Druckers. Überprüfen Sie daher sorgfältig die einzelnen Details jedes Modells, das Sie in Betracht ziehen.

Die meisten Drucker sind für die drahtlose Verbindung mit den meisten Handheld-Geräten (Smartphones und Tablets) vorbereitet, entweder über Wi-Fi Direct (ein Peer-to-Peer-Protokoll) oder Wi-Fi (wobei sowohl der Drucker als auch das Mobilgerät mit demselben Netzwerk verbunden sind). Der Druck wird über herstellerspezifische Apps abgewickelt. Die standardmäßigen kabelgebundenen Schnittstellen für die Verwendung mit Desktop- und Laptop-Computern sind ein USB-Anschluss für den Anschluss an einen einzelnen PC und eine RJ-45-Ethernet-Buchse für den Anschluss an ein Büronetzwerk. Letzteres ist eher ein geschäftsorientiertes Protokoll und kommt bei kostengünstigen Druckern relativ selten vor, es lohnt sich jedoch durchaus, es zu verwenden, wenn Sie es zur Verfügung haben. Das Anschließen eines Druckers an ein Netzwerk über Ethernet ist in der Regel viel einfacher als über WLAN und erfordert nur selten etwas anderes als das Einstecken eines Kabels.

Je günstiger der Drucker ist, desto weniger Funktionen und Merkmale bietet er in der Regel und desto geringer ist der Bedarf an einem Bedienfeld mit zahlreichen Optionen. Während einige der heutigen günstigen AIOs über geräumige Farb-Touchscreens verfügen, verfügen die meisten über einfache Bedienfelder mit ein paar Tasten und Status-LEDs, und viele Modelle mit Touchscreens sind so geizig in der Bildschirmgröße, dass es schwierig sein kann, den richtigen Punkt zu treffen, also Sie Mit Knöpfen wäre es besser.

Allerdings kann ein entsprechend großes Touchscreen-Bedienfeld praktisch sein – wobei „geeignet groß“ durch die Größe Ihres Fingers definiert wird. Neben der Vereinfachung von Walk-Up-Funktionen (z. B. Erstellen von Kopien oder Drucken von Cloud-Sites) können Sie mit solchen Bedienfeldern auch Sicherheits- und andere Konfigurationsänderungen festlegen, Verbrauchsmaterialien überwachen und bestellen sowie Nutzungs- und andere Berichte für Drucker erstellen, die diese Funktionen bieten. Sie können viele Drucker auch über ein integriertes Webportal steuern, konfigurieren und überwachen, auf das Sie von jedem Browser aus zugreifen können, sei es auf einem PC oder einem Telefon. Die günstigen Drucker, die wir hier einbeziehen, bieten diese Funktion jedoch wahrscheinlich nicht so gut wie Drucker für Büros. Wenn Sie also diese Funktion wünschen, stellen Sie sicher, dass der Drucker darüber verfügt.

Generell gilt: Gehen Sie nicht davon aus, dass ein Drucker über eine dieser Funktionen verfügt, unabhängig vom Preis. Überprüfen Sie die Rezensionen oder das Datenblatt des Druckers auf die gewünschten Funktionen.

Jede Familie oder jedes Heimbüro hat ihre eigenen individuellen Anforderungen an das Druck- und Kopiervolumen. Da wir uns hier auf günstige Einzelfunktions- und AIO-Drucker konzentrieren, geht diese Zusammenfassung davon aus, dass Sie nicht mehr als ein paar hundert Seiten pro Monat drucken oder kopieren. Für die meisten Familien und Büroangestellte, die zu Hause arbeiten, ist das ausreichend, obwohl die Nachfrage steigt, da immer mehr von zu Hause aus gedruckt wird.

Wir haben alle Drucker, die PC Labs in den letzten Jahren getestet hat und die noch auf dem Markt sind, unter die Lupe genommen, wobei wir uns auf Heimbüro- oder Geschäftsmodelle (sowohl Laser- als auch Tintenstrahldrucker) und fotozentrierte Modelle (alle Tintenstrahldrucker unter den Desktopdruckern) konzentriert haben. Normalerweise werden Sie erhebliche Unterschiede in den Funktionen zwischen Geräten feststellen, die für den Bürogebrauch und für den Fotodruck optimiert sind. Kostengünstige Büro-Tintenstrahldrucker verfügen beispielsweise häufig über einen automatischen Dokumenteneinzug, während dies bei ihren fotozentrierten Gegenstücken nicht der Fall ist.

Mittlerweile bieten fotoorientierte Tintenstrahldrucker tendenziell eine bessere Fotoqualität, wobei einige teurere Modelle fünf oder sechs Tintenfarben anstelle der standardmäßigen vier verwenden (Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz, oft als CMYK bezeichnet). Die zusätzlichen Tinten garantieren keine bessere Fotoqualität, erleichtern jedoch die Entwicklung eines Druckers mit besserer Farbgenauigkeit. Im Gegensatz dazu verwenden die billigsten Tintenstrahldrucker manchmal altmodische Designs mit zwei Patronen (schwarz und dreifarbig), die gut funktionieren, aber verschwenderischer sind, da Sie die Farbpatrone wegwerfen müssen, sobald einer der drei Farbtöne leer ist.

Wir haben auch zwei Nischenklassen von Druckern aufgenommen, die für unter 200 US-Dollar erhältlich sind: Etikettendrucker (sowohl für Bastler als auch für Leute, die viele Artikel von zu Hause aus verschicken) und tragbare Fotodrucker (für schnelle Schnappschüsse von Ihrem Smartphone). Die allerkleinsten dieser Drucker verwenden eine tintenlose Technologie namens Zero Ink (Zink), die Hitze auf speziell behandeltes Papier ausübt, obwohl ihre Ausgabequalität hinter der von Tintenstrahl- und Farbsublimations-Fotodruckern zurückbleibt.

Schließlich können wir keine Farblaserdrucker für weniger als 200 US-Dollar (oder etwas in der Nähe davon) empfehlen. Die Lasermaschinen dieser Preisklasse sind monochrom.

Es ist wichtig zu beachten, dass Sie heutzutage einige sehr günstige Drucker – einige für unter 50 US-Dollar – am unteren Ende der Produktlinien der meisten Hersteller finden. Es macht jedoch selten Sinn, einen langsamen Drucker mit spärlichen Funktionen und Ersatzpatronen zu kaufen, die in der Regel genauso viel oder mehr kosten als der Drucker. Es ist klüger, nach Druckern zu suchen, mit denen Sie auf lange Sicht Geld sparen können, und Ihre mögliche Auswahl anhand von Testberichten zu prüfen, in denen Funktionen und Betriebskosten bewertet werden, wie dies bei PCMag der Fall ist. Alle unsere unten aufgeführten Tipps basieren auf strengen Tests.