Überprüfung des Druckertinten-Abonnementplans

Brother, Canon, Epson und HP bieten alle Dienste an, die Tinte oder Toner direkt an Ihre Haustür liefern und Ihnen so möglicherweise Geld sparen. Folgendes sollten Sie wissen, bevor Sie sich anmelden.

Nur wenige Dinge im Leben sind schrecklicher als ein Last-Minute-Rauf zum Bürobedarfsladen, nur um das Magenta in Ihrem Drucker auszutauschen. Aus diesem Grund bieten Brother, Canon, Epson und HP alle Tintenabonnements an, bei denen Ersatzpatronen an Ihre Haustür geliefert werden, sobald Ihr Drucker feststellt, dass der Tintenvorrat zur Neige geht.

Einige Dienste, wie zum Beispiel der Instant Ink-Plan von HP, bieten sogar einen Rabatt auf die Tinten- oder Tonerkosten.

Das hört sich doch alles gut an, oder? Benutzerfreundlichkeit, Komfort und Sicherheit – Worte, die wir nicht oft verwenden, wenn wir über Drucker sprechen.

Diese Dienste haben jedoch auch Nachteile. Folgendes müssen Sie wissen:

Diese Pläne sind in der Regel Druckern vorbehalten, die in den letzten Jahren hergestellt wurden. Brother, Canon, Epson und HP listen alle berechtigten Modelle auf ihren Websites auf (siehe Plandetails für jedes einzelne unten). Bei Brother können Sie die Liste anhand der Modellnummer durchsuchen. Auf der Website von HP verwenden Sie den Modellnamen. Bei Canon und Epson müssen Sie die Liste selbst durchforsten.

Um den Hersteller zu benachrichtigen, wenn es Zeit für eine Tinten- oder Tonerlieferung ist, muss der Drucker mit dem Internet verbunden sein. Das kann bei Ihnen zu Datenschutzbedenken führen. Wir haben die Datenschutzrichtlinien jedes Unternehmens überprüft und festgestellt, dass alle Ihre Zustimmung zur Fernüberwachung Ihrer Druckernutzung erfordern, einschließlich Tintenvorratsständen und Seitenzahlen. Sie behalten sich außerdem das Recht vor, andere Informationen zu sammeln, wie z. B. die Art der von Ihnen gedruckten Dokumente (PDF, JPEG usw.), die Anwendung, aus der Sie drucken, und die Marke der Tinten- oder Tonerkartusche (wodurch das Unternehmen feststellen kann, ob Sie verwenden ein günstigeres Produkt eines Drittanbieters).

Sie können Ihre Daten auch an Geschäftspartner weitergeben, um Ihre Kreditkartenzahlungen abzuwickeln und Ihnen personalisierte Werbung anzuzeigen. Weitere Einzelheiten finden Sie hier in den Richtlinien für Brother, Canon, Epson und HP.

Es gibt zwei Arten von Tintenabonnements: Dienste zur automatischen Nachfüllung, bei denen Ihnen die Tinte oder der Toner, die Sie erhalten, in Rechnung gestellt werden, und Druckpläne, bei denen Ihnen stattdessen eine monatliche Gebühr für eine festgelegte Anzahl von Seiten berechnet wird.

In beiden Fällen wird Ihnen die Tinte automatisch zugesandt und der Versand ist kostenlos.

Die automatische Wiederauffüllungsoption – verfügbar bei Canon und Epson – ist etwas einfacher zu verwenden, da keine monatliche Gebühr anfällt oder die Seitenzahl im Auge behalten werden muss. Sie bezahlen nur die Patrone.

Wenn die Anzahl der gedruckten Seiten jedoch relativ konstant ist, kann ein Druckplan weitere Einsparungen ermöglichen. Die Anzahl reicht von einer Seite pro Monat bis zu 1.500. Wenn Sie weniger drucken, als der Plan zulässt, rollen die Seiten um; Wenn Sie mehr drucken, zahlen Sie einen Aufpreis, normalerweise 1 US-Dollar für 10er-Sets. Das Unternehmen sendet Ihnen Tinte oder Toner nach Bedarf und nicht monatlich.

Brother, Canon und HP verwenden das Druckplanmodell. Brother und HP behaupten, dass Sie dadurch bis zu 50 Prozent der Austauschkosten einsparen können. Canon wirbt mit Einsparungen von 20 bis 70 Prozent.

Hier ist ein genauerer Blick auf die einzelnen Tintenabonnements, beginnend mit den automatischen Nachschubdiensten.

Das Refresh EZ Print-Abonnement von Brother umfasst vier Druckpläne für Tinte und fünf für Toner. Tonerpläne beginnen bei 0,89 $ für 25 Seiten pro Monat und steigen auf 24,99 $ für 1.500 Seiten.

Die Tintenpläne beginnen bei 2,49 $ pro Monat für 40 Seiten und reichen bis zu 15,99 $ für 400 Seiten.

Wenn Sie weniger drucken, können die ungenutzten Seiten – in manchen Fällen bis zu 3.000 – auf den nächsten Monat übertragen werden. Wenn Sie mehr drucken, zahlen Sie je nach Plan 1 US-Dollar für jeden weiteren Satz von 10 bis 60 Seiten.

Brother verlängert außerdem die Garantie für Ihren Drucker, wenn Sie sich mindestens drei Monate vor Ablauf des ursprünglichen Schutzes für einen Plan anmelden. Je nachdem, für welchen Plan Sie sich entscheiden, sind Sie für ein oder zwei weitere Jahre abgesichert, solange Sie das Abonnement aufrechterhalten.

Lohnt es sich also? Nun, das hängt davon ab, welches Druckermodell Sie besitzen und wie oft Sie es verwenden.

Basierend auf unseren aktuellen Umfragedaten wissen wir beispielsweise, dass die durchschnittliche Anzahl der gedruckten Seiten pro Monat auf All-in-One-Schwarzweiß-Laserdruckern im Besitz von CR-Mitgliedern 33 beträgt. Wenn Sie sich für den Basis-Tonerplan von Brother anmelden (89 Cent für 25 Seiten pro Monat) und drucken Sie mit diesem Volumen, zahlen Sie 1,89 $ pro Monat oder 22,68 $ pro Jahr mit den Zusatzgebühren. (Der Plan der nächsten Stufe – 3,49 $ für 100 Seiten pro Monat – wäre übertrieben.)

Schauen wir uns nun den EZ Refresh-fähigen HL-L2395DW-Drucker von Brother an. Laut CR-Testern belaufen sich die geschätzten Tonerkosten für dieses Modell (basierend auf unseren Mitgliederbefragungen und Testergebnissen) auf 15 US-Dollar pro Jahr.

In diesem Fall würde Sie der Druckplan von Brother wahrscheinlich deutlich mehr kosten.

Aber hier ist ein Beispiel, wo es Ihnen beim Sparen hilft. Nach Angaben von CR-Mitgliedern beträgt die durchschnittliche Anzahl der pro Monat auf einem All-in-One-Tintenstrahldrucker in Schwarzweiß gedruckten Seiten 22. Unter Berücksichtigung dieser Zahl und des Einzelhandelspreises für Tintenpatronen schätzen unsere Tester, dass der Brother MFC-J1010DW jährliche Tintenkosten von 68 US-Dollar verursacht. Im Gegensatz dazu kostet der Basis-Tintenstrahl-Druckplan von Brother nur 29,88 US-Dollar pro Jahr (2,49 US-Dollar für 40 Seiten pro Monat).

Sobald Sie Ihren PIXMA-, imageCLASS- oder imagePROGRAF-Drucker über eine macOS- oder Windows-App beim Canon Auto Replenishment Service registrieren, sendet Ihnen Canon eine Starterpatrone zu. Jedes Mal, wenn der Drucker feststellt, dass die Tinte zur Neige geht, sendet Ihnen das Unternehmen eine neue Patrone zu und stellt Ihnen dafür eine Gebühr in Rechnung.

Canon listet auf seiner Abonnementseite die Tinten- und Tonerpreise für verschiedene Modelle auf. Wir haben einige Angebote überprüft und festgestellt, dass die Preise nahe an den Preisen der Einzelhändler liegen, aber Sie können bessere Schnäppchen finden, wenn Sie sich umschauen.

Die schwarze Tonerkartusche 051 mit hoher Kapazität (verwendet vom imageCLASS MF264dw, einem All-in-One-Schwarzweiß-Laserdrucker) kostet mit dem Nachfüllservice von Canon 121 US-Dollar. Auf der Canon-Website kostet es 121 US-Dollar (zuzüglich einer Liefergebühr von 12 US-Dollar) und derselbe Preis mit kostenloser Lieferung bei Staples. Aber Amazon hat es für 100 US-Dollar gelistet.

Für manche Menschen kann der Komfort der automatischen Nachfüllung jedoch die zusätzlichen Kosten wert sein.

Wie beim Service von Canon gibt es auch beim ReadyInk Replenishment-Plan von Epson keine monatliche Gebühr oder einen Zeitplan. Es gibt automatisch eine Bestellung für Ihre Patrone auf, wenn Ihr Drucker meldet, dass sie benötigt wird.

Epson gibt die Bestellung jedoch einfach über Amazon oder Staples auf, sodass Sie den von diesen Einzelhändlern festgelegten Preis zahlen. Staples bietet derzeit 10 Prozent Rabatt auf jede eingegangene Bestellung.

Canon bietet einen Pay-per-Print-Plan an, der 20 Cent pro Seite ohne monatliche Gebühr berechnet. Wenn Sie Ihren Drucker selten nutzen, ist das eine Überlegung wert.

Die monatlichen Druckpläne des Unternehmens beginnen bei 3,99 $ für 30 Seiten (48 $ pro Jahr) und steigen auf 9,99 $ für 200 Seiten (120 $ pro Jahr). Sie können je nach Plan 30 bis 200 Seiten überschreiben, weitere Seiten kosten jeweils 10 Cent.

Canon fügt 100 kostenlose Seiten hinzu, die in den ersten sechs Monaten nach Ihrer Anmeldung genutzt werden können.

Aber auch hier hängt das Einsparpotenzial weitgehend davon ab, welchen Drucker Sie besitzen und wie viel Sie drucken.

CR-Mitglieder können unsere Druckerbewertungen einsehen, um die geschätzten jährlichen Tintenkosten für bestimmte Modelle einzusehen und diese mit den Druckplanpreisen von Canon zu vergleichen.

Der Instant Ink-Druckplan von HP ist eine beliebte Option, was keine große Überraschung ist, da laut HP der Marktführer bei All-in-One-Tintenstrahldruckern, All-in-One-Farblaserdruckern und regulären Farblaserdruckern ist CRs Druckerumfrage 2021, vergleichbar mit Canon für normale Tintenstrahldrucker.

Es gibt fünf Instant Ink-Pläne, beginnend bei 99 Cent pro Monat für 10 Seiten und bis zu 24,99 $ pro Monat für 700 Seiten. Zusätzliche Seiten kosten je nach Plan 1 US-Dollar für 10 bis 15 Seiten. Und Sie können je nach Druckermodell das Zwei- bis Dreifache Ihres monatlichen Seitenkontingents verlängern.

Tonerpläne beginnen bei 1,99 $ pro Monat für 50 Seiten und steigen auf 25,99 $ pro Monat für 1.500 Seiten.

Für die Rückgabe gebrauchter Tintenpatronen legt HP einen frankierten Recyclingumschlag bei. Für Tonerkartuschen erhalten Sie ein Versandetikett.

Damit auch Ihnen nie das Papier ausgeht, bietet HP ein Abonnement-Add-on an. Die Preise dafür beginnen bei 79 Cent pro Monat.

Mit einem Tintenabonnement können Sie Geld sparen, aber das lässt sich erst dann mit Sicherheit sagen, wenn Sie es durchgerechnet haben – und das könnte den Komfort beeinträchtigen, Tinte oder Toner direkt zu Ihnen nach Hause geliefert zu bekommen.

Bei automatischen Nachfülldiensten kann der Preis für Patronen niedriger sein, wenn Sie woanders einkaufen. Aber der kostenlose Versand, Sie müssen nie daran denken, dass Ihre Tinte zur Neige geht, und die Ersparnis eines Gangs zum Geschäft kann den Preisunterschied wert sein.

Sie können auch den Spar-Abo-Service von Amazon nutzen, um die Tintenlieferung selbst zu automatisieren. Dadurch können Sie fünf bis 15 Prozent sparen, je nachdem, wie viele Artikel Ihre Lieferung enthält. Der Nachteil besteht darin, dass die Lieferungen zu einem festgelegten Zeitpunkt eintreffen und nicht dann, wenn der Tintenvorrat zur Neige geht. Das bedeutet, dass Sie zu einer ruhigen Jahreszeit möglicherweise zu viele Patronen haben oder – schlimmer noch – keine Patronen haben, wenn es hoch hergeht.

Bei den Druckplänen pro Seite gibt es mehr Fallstricke. Sie müssen die Gesamtzahl Ihrer Seiten im Auge behalten, insbesondere wenn Sie feststellen, dass Sie mehr drucken, als der Plan zulässt – obwohl die Unternehmen Ihnen dies etwas erleichtern, indem sie die Anzahl der von Ihnen verwendeten Seiten in Ihrem Online-Konto veröffentlichen. Beachten Sie, dass jede von Ihrem Drucker ausgegebene Seite, auch wenn es sich nur um einen Absatz oder eine einzelne Grafik handelt, dennoch auf Ihr monatliches Taschengeld angerechnet wird. Auch die Anzahl der Seiten, die Sie verschieben können, ist begrenzt.

Indem Sie sich für einen Abonnementdienst anmelden, erklären Sie sich außerdem damit einverstanden, nur die vom Unternehmen bereitgestellten Patronen zu verwenden. Wenn Sie andere verwenden, werden die von Ihnen gedruckten Seiten möglicherweise auf die Gesamtsumme Ihres Plans angerechnet.

Und wenn Sie Ihren Druckplan kündigen, können Sie die erhaltenen Patronen nicht mehr verwenden, da Sie für den Tintenservice und nicht für die Patronen selbst bezahlen. Sie können diese Patronen auch nicht in einem anderen Drucker verwenden.

Melanie Pinola

Melanie Pinola berichtet für Consumer Reports über Smartphones, Home-Office-Produkte und eine Vielzahl anderer Technologiethemen. Als erfahrene Servicejournalistin sind ihre Arbeiten in der New York Times, Popular Mechanics, Laptop Magazine, PCWorld und anderen Publikationen erschienen. Als ehemalige IT-Administratorin und Autorin von zwei Büchern über Remote-Arbeit und Software war sie eine langjährige CR-Leserin, bevor sie als technische Autorin und Redakteurin zum Unternehmen kam. Folgen Sie Melanie auf Twitter @melaniepinola.