Epson WorkForce Pro WF

Der WorkForce Pro WF-4820 All-in-One-Drucker (179,99 US-Dollar) ist Teil der Aktualisierung der WorkForce Pro-Reihe von Multifunktionsdruckern (Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen) von Epson im Jahr 2020 und ein Gerät der Einstiegs- bis Mittelklasse, das für entwickelt wurde Einsatz in kleinen Büros und Heimbüros. Als Ersatz für den WF-4720 aus dem Jahr 2017 (ein Preisträger der Redaktion) verfügt der WF-4820 über einige bemerkenswerte Updates, darunter ein größeres Touch-Bedienfeld, schnellere Druckgeschwindigkeiten und ein höheres monatliches Volumen. Es steht jedoch einem überfüllten Feld leistungsstarker Konkurrenten gegenüber – darunter sein nächster Bruder, der WF-4830, der über die doppelte Papierkapazität aus zwei Eingabequellen und einen größeren automatischen Dokumenteneinzug (ADF) mit automatischem Duplexdruck verfügt. Diese wertvollen zeitsparenden Funktionen kosten unglaubliche 20 US-Dollar über dem Listenpreis des WF-4820. An der WF-4820 ist nichts auszusetzen, aber alles, was sie kann, kann die WF-4830 besser.

Der WF-4820 ist einer von fünf WorkForce Pro AIOs, die Epson im Jahr 2020 aktualisiert hat. In der WorkForce Pro-Hackordnung liegt er an zweiter Stelle von unten, eine Stufe über dem etwas kleineren und leichteren WF-3820. Der WF-4820 ist 5 Seiten pro Minute (ppm) schneller als der WF-3820 und sein monatliches Volumen ist deutlich höher. Dann kommt der WF-4830, gefolgt vom Großformat WF-7820 und WF-7840.

Mit Abmessungen von 10,9 x 16,7 x 19,8 Zoll (HWD) und einem Gewicht von 22,5 Pfund ist der WF-4820 etwa einen Zoll größer und 2,4 Pfund schwerer als sein Vorgänger WF-4720 und ein paar Zentimeter kürzer und etwa 4 Pfund leichter als sein WF-4830 Geschwister, dessen zusätzliche Höhe und Umfang durch eine zweite Papierkassette und einen etwas größeren ADF mit Duplexmechanismus erzielt werden.

Zu den vielen Konkurrenten für den WF-4820 gehören der OfficeJet Pro 9015 von HP (ein Gewinner der Editors‘ Choice) und der OfficeJet Pro Premier, der Pixma G4210 (ein MegaTank-Gerät mit Großtinte) und der Pixma TR8620 von Canon, der MFC-J5845DW von Brother und der Editors‘ Choice – preisgekrönter Epson WF-C5790 (ebenfalls ein AIO mit Massentinte). Einige davon sind größer und teurer in der Anschaffung, aber beim Vergleich geht es darum, festzustellen, welche Maschinen ähnliche Lösungen bieten und gleichzeitig den besten Gesamtwert bieten. Beispielsweise bietet ein 400-Dollar-Tintendrucker auf lange Sicht oft einen besseren Wert als ein 150-Dollar-Gerät, das herkömmlichere Tintenpatronen verwendet.

Die meisten davon benötigen ähnlich viel Platz auf dem Schreibtisch und wiegen etwa das gleiche wie der WF-4820. Der Brother MFC-J5845DW und der Epson WF-C5790 bieten mehr Kapazität und Volumen und sind zu einem höheren Anschaffungspreis deutlich größer und schwerer: 38,6 bzw. 41,2 Pfund.

Der integrierte Scanner des WF-4820 wird von einem manuellen Duplex-ADF für 35 Seiten gespeist. Wenn Sie einen Stapel doppelseitiger Seiten scannen, müssen Sie warten, bis eine Seite gescannt ist, und den Stapel dann umdrehen, damit das Gerät die andere Seite lesen kann. Der WF-4830 hingegen verfügt über einen 50-Blatt-Automatik-Duplex-ADF, der beide Seiten zweiseitiger Seiten automatisch scannt, während Sie gerade Kaffee holen.

Von den anderen hier erwähnten Druckern sind die beiden OfficeJet Pro AIOs mit 35-Blatt-Dokumentenzuführungen für den automatischen Duplexdruck ausgestattet, und der WF-C5790 von Epson verfügt über einen automatischen Duplex-ADF für 50 Seiten in einem Durchgang, was bedeutet, dass er über zwei Sensoren verfügt, nämlich einen für jede Seite der Seite, sodass beide Seiten gleichzeitig gescannt werden können. Der Rest ist manueller Duplexdruck.

Die Papierhandhabung des WF-4820 besteht aus einer 250-Blatt-Kassette, die Sie für die Aufnahme von bis zu 50 Blatt Premium-Fotopapier oder 10 #10-Umschlägen konfigurieren können. Der WF-4830 hat hier einen entscheidenden Vorteil: Er verfügt über zwei 250-Blatt-Kassetten, die Sie mit Ihrem Alltagspapier beladen oder für zusätzliche Medienarten wie Firmenbriefpapier oder Fotopapier verwenden können. Diese erhöhte Kapazität und Flexibilität können die Zeitspanne zwischen Fahrten zum Nachfüllen oder Wechseln des Papiers erheblich verlängern.

Die meisten Konkurrenzgeräte haben nur eine Papierkassette, aber der Epson WF-C5790 und der Brother MFC-J5845DW verfügen über 250-Blatt-Papierkassetten sowie 80- bzw. 100-Blatt-Mehrzweckfächer zum Drucken von Umschlägen, Etiketten oder Fotos ohne um die Hauptpapierschublade zu öffnen oder neu zu konfigurieren und den Arbeitsablauf aller anderen zu unterbrechen. Der TR8620 von Canon verfügt außerdem über zwei Papierquellen: eine 100-Blatt-Kassette vorne und ein 100-Blatt-Fach, das an der Rückseite des Gehäuses herausgezogen wird. Die einzige Papierschublade des G4210 fasst nur magere 100 Blatt Papier. Die beiden HP OfficeJets verfügen über einzelne 250-Blatt-Kassetten.

Sowohl beim WF-4820 als auch beim WF-4830 beträgt der maximale monatliche Arbeitszyklus 33.000 Seiten mit einem empfohlenen monatlichen Seitenvolumen von 1.600 Seiten. Die beiden OfficeJets verfügen über maximale Arbeitszyklen und empfohlene Seitenvolumina von 25.000 bzw. 1.500 Drucken. Der Arbeitszyklus des WF-C5790 von Epson beträgt 45.000 Seiten pro Monat und das empfohlene Volumen beträgt 2.500 Ausdrucke, deutlich mehr als beim WF-4820. Die Werte des MFC-J5845DW sind mit denen des WF-4820 vergleichbar. Canon veröffentlicht diese Bewertungen für Consumer-Geräte nicht mehr.

Über das Bedienfeld des WF-4820, das über einen 4,3-Zoll-Farb-Touchscreen sowie Power, Home und verfügt, können Sie den Drucker konfigurieren, Kopien erstellen, an eine Cloud-Site scannen oder von dort drucken, Faxe senden, den Tintenstand überwachen und vieles mehr Hilfeschaltflächen.

Das 4,3-Zoll-Display des WF-4820, das fast doppelt so groß ist wie der 2,7-Zoll-Bildschirm des WF-4720, ist geräumig und leicht zu bedienen. Funktionen und Konfigurationsmöglichkeiten sind logisch aufgebaut und leicht zu finden, was nicht immer der Fall ist. Über das integrierte Webportal des AIO, das auch auf Mobilgeräten gut funktioniert, können Sie den Drucker konfigurieren, Sicherheitsparameter festlegen, Nutzungsberichte erstellen und vieles mehr.

Für die Verbindung mit dem WF-4820 stehen Ihnen Ethernet und Wi-Fi für die Vernetzung, USB 2.0 für die direkte Verbindung mit einem Computer sowie Wi-Fi Direct und Bluetooth LE für direkte Verbindungen mit mobilen Geräten zur Verfügung. Wenn Sie ein Upgrade vom WF-4720 durchführen, sind Sie möglicherweise an eine Nahfeldkommunikationstaste (NFC) gewöhnt, mit der Sie Ihr Telefon oder Tablet mit dem Drucker verbinden können, indem Sie einen NFC-Hotspot auf dem Bedienfeld berühren. NFC war eine heiße Minute lang ein heißes Feature, hat sich aber nicht wirklich durchgesetzt; der WF-4820 verfügt nicht mehr über diese Funktion. Es gibt jedoch viele andere Möglichkeiten, mit Ihrem Handheld zu kommunizieren.

Der Drucker wird mit einer umfangreichen Software-Suite geliefert, darunter Apple AirPrint, die Android Print-App, Mopria Print Service und die Epson Connect-Sammlung. Epson Email Print, Epson Remote Print und Scan to Cloud laufen auf Ihrem Computer; Die Apps Epson iPrint, Epson Creative Print und Epson Smart Panel sind sowohl für iOS als auch für Android verfügbar. Über den Anschluss in einem kleinen, abgedeckten Fach links neben dem Ausgabefach können Sie auch von USB-Sticks drucken und darauf scannen.

Zusätzlich zu den WF-4820-Drucker- und Scantreibern enthält das WorkForce Pro-Softwarepaket TWAIN-Treiber zum direkten Scannen in Apps, die es unterstützen. Sie erhalten außerdem die beiden hervorragenden Scannerschnittstellen von Epson, Epson Scan 2 und ScanSmart, sowie das Epson Fax Utility. In unserem Testbericht zum WF-4830 gehen wir ausführlicher auf all diese Optionen ein, einschließlich der OCR-Software und Plug-ins für spezielles Scannen.

Epson bewertet den WF-4820 mit 25 Schwarzweißseiten und 12 Farbseiten pro Minute (ppm), was für einen AIO dieser Klasse schnell genug ist. Ich habe es über Ethernet von unserem Standard-PC mit Intel Core i5 und Windows 10 Professional getestet. Bei meinem ersten Test druckte ich mehrmals unser 12-seitiges Standard-Microsoft-Word-Textdokument aus, wobei ich jede Sitzung zeitlich terminierte und die Ergebnisse mittelte, und kam auf einen Wert von 26,4 Seiten pro Minute, also knapp über der Bewertung von 25 Seiten pro Minute. Wieder einmal übertrifft der WF-4830 den WF-4820 mit einer Schwarzweiß-Druckgeschwindigkeit von 27,5 Seiten pro Minute.

Der langsame TR8620 (13,8 Seiten pro Minute) von Canon und der langsamere G4210 (8,3 Seiten pro Minute) sind nicht einmal in derselben Klasse. Der WF-C5790 von Epson erreicht dagegen vergleichbare 24,4 Seiten pro Minute. Die beiden OfficeJets von HP, der Premier und der 9015, schaffen 17,4 bzw. 22 Seiten pro Minute, und der MFC-J5845DW von Brother erreichte 20,6 Seiten pro Minute.

Sehen Sie, wie wir Drucker testen

Für die zweite Phase meiner Tests habe ich den WF-4820 so eingestellt, dass er mehrere lebendige und inhaltsreiche Adobe Acrobat-Geschäftsdokumente sowie Microsoft Excel- und PowerPoint-Tabellen und Handzettel mit Diagrammen, Grafiken und anderen Geschäftsgrafiken druckte. Dann habe ich diese Ergebnisse mit denen aus dem oben genannten 12-seitigen Textdokument kombiniert und kam zu einem Ergebnis von 11,6 Seiten pro Minute für den Druck unserer gesamten Suite von Testdokumenten. Dies wird durch die 12 Seiten pro Minute des WF-4830 knapp übertroffen.

Dieser Wert liegt auf Augenhöhe mit dem des OfficeJet Pro Premier und übertrifft den G4210 und den TR8620 um etwa 7 Seiten pro Minute. Der OfficeJet Pro 9015 übertrifft jedoch unser WorkForce Pro-Testgerät und erreicht 15,5 Seiten pro Minute, und der MFC-J5845DW von Brother schafft 12,6 Seiten pro Minute. Der WF-C5790 von Epson, der schnellste in dieser Gruppe, erzielte 17,7 Seiten pro Minute.

Zum Abschluss testete ich die Fotowiedergabefähigkeiten des WF-4820, indem ich unsere beiden sehr detaillierten und farbenfrohen Testschnappschüsse im Format 6 x 4 Zoll ausdruckte. Der Druckvorgang dauerte durchschnittlich 12 Sekunden, etwa der Durchschnitt für diese Druckerklasse und 1 Sekunde schneller als der WF-4830. Nur der Brother MFC-J5845DW ist schneller und erstellt ein Foto in nur 10 Sekunden.

Die PrecisionCore Heat-Free Technology-Druckköpfe, die Epson in seinen WorkForce- und WorkForce Pro-Druckern verwendet, erzeugen durchgängig hochwertige Ergebnisse, auf die Sie und Ihr Unternehmen sich verlassen können. PrecisionCore-Druckköpfe enthalten mehr und kleinere Tintendüsen als die meisten anderen Tintenstrahldrucker, was zu gestochen scharfen Texten in nahezu Laserqualität führt. Und die engeren Punktmuster von PrecisionCore erzeugen detailliertere Geschäftsgrafiken und Fotos.

Der WF-4820 setzt die Tradition fort, gut geformte, gut lesbare Texte zu erzeugen, selbst wenn der Text so klein ist, dass zum Lesen eine Vergrößerung erforderlich ist. Dieser kleine WorkForce Pro kann auch randlose Dokumente und Fotos mit einer Größe von bis zu 8,5 x 11 Zoll erstellen. (Eine randlose Ausgabe oder „Anschnitt“ verleiht Ihrem Marketingmaterial und Ihren Fotos – insbesondere Fotos – bei richtiger Anwendung einen vollendeten Effekt, der an professionell gestaltete Dokumente erinnert.) Die präzisen und brillant gefärbten Geschäftsgrafiken und erstklassigen Fotos eignen sich mehr als akzeptabel zum Einbetten Geschäftsdokumente.

Seit Epson 2008 den ersten WorkForce-Drucker auf den Markt brachte, habe ich mich über die laufenden Kosten dieser geschäftsorientierten Marke beschwert. Zwölf Jahre später sind wir hier, mit allen möglichen neuen Technologien und Marketingstrategien, die darauf abzielen, die Tintenkosten pro Seite zu senken, und die WorkForce- und WorkForce Pro-Linien verwenden immer noch Standard-Tintenpatronen, die es zu teuer machen, mehr als ein paar zu drucken Hundert Seiten im Monat.

Wenn Sie für dieses Gerät die ergiebigsten Patronen von Epson kaufen, belaufen sich Ihre laufenden Kosten auf etwa 3,6 Cent pro Schwarzweißseite und 11,7 Cent für Farbdrucke. Fairerweise muss man Epson gegenüber sagen, dass das Unternehmen Anfang 2020 seine Marke EcoTank Pro mit robusten, geschäftstauglichen AIOs mit respektablem Volumen, Kapazität und Funktionsumfang auf den Markt gebracht hat. Für kleinere Büros mit einem monatlichen Volumen von weniger als 500 Seiten gibt es jedoch keine Epson-Lösung für die Massentinte .

Würden Sie diesen AIO jeden Monat auf das empfohlene Volumen von 1.600 Seiten bringen, würde das deutlich mehr kosten als die meisten anderen hier besprochenen AIOs. Der G4210 von Canon und alle anderen MegaTank- und Standard-EcoTank-Modelle drucken Schwarzweißseiten für 0,3 Cent und Farbseiten für 0,9 Cent – ​​ein Vielfaches weniger als der WF-4820. Wenn Sie jeden Monat mehrere Hundert oder Tausende von Seiten drucken, summiert sich dieser Kostenunterschied pro Seite über die Lebensdauer des Geräts auf Hunderte oder sogar Tausende von Dollar.

Die HP 9015 und Premier AIOs basieren ebenfalls auf Patronen, und Sie könnten ein Vermögen für Tinte ausgeben, um sie in Betrieb zu halten. Sie funktionieren jedoch mit dem Instant Ink-Programm von HP. Das bedeutet, dass Sie ein monatliches Abonnement abschließen können, bei dem der Drucker den Tintenstand überwacht und Ersatzpatronen bei HP bestellt, bevor diese leer sind. Wenn Sie sich bei dieser Lösung für die höchste Ergiebigkeit entscheiden (700 Seiten für 19,99 $ pro Monat, plus 1 $ für jede weiteren 20 Seiten), kostet jede Seite – sogar randlose Fotos im Letter-Format – 2,9 Cent. Der Preis von 400 US-Dollar für den OfficeJet Pro Premier beinhaltet ein kostenloses Zweijahresabonnement für die niedrigste Ertragsstufe von 300 Seiten pro Monat für 24 Monate.

Als einer der INKvestment Tank AIOs von Brother (ebenfalls ein Gerät auf Patronenbasis, aber mit mehr Kapazität) druckt der MFC-J5845DW schwarze Seiten für jeweils 0,9 Cent und Farbseiten für 4,7 Cent.

Die Betriebskosten des auf Patronen basierenden TR8620 von Canon sind doppelt so hoch wie die des WF-4820 für Schwarzweiß und etwas höher für Farbe. Wenn Sie die Tintenbeutel mit der höchsten Ergiebigkeit (10.000 Seiten in Schwarzweiß und 5.000 Seiten in Farbe) für den Epson-Großtintenbehälter WF-C5790 kaufen, betragen die Kosten für Schwarz pro Seite 1,7 Cent und jede Farbseite kostet 7,7 Cent.

Kleine Büros mit kleinem Budget neigen dazu, bei Kaufentscheidungen nicht über den anfänglichen Preis eines Druckers hinauszuschauen. Aber bei einem solch umfangreichen Angebot an Optionen und so vielen Möglichkeiten, die Kosten pro Seite zu senken, sollten Sie Ihr erwartetes Druckvolumen und den Tintenkauf auf jeden Fall über einen Zeitraum von mindestens fünf Jahren kalkulieren, um zu verstehen, was ein Drucker Sie wirklich kosten wird.

Patronenbasierte Drucker haben immer noch ihren Platz auf dem Druckermarkt für kleine Unternehmen, und der WF-4820 ist durchaus in der Lage, ein moderates Volumen an geschäftlichen Ausdrucken und Kopien zu produzieren, muss aber auf den größeren automatischen Duplex-ADF des WF-4830 verzichten Eine zweite 250-Blatt-Papierkassette einzusetzen, um 20 US-Dollar zu sparen, ist wirtschaftlich nicht sinnvoll. Wenn Sie die Zahlen durchgesehen haben und sich für einen Epson AIO entschieden haben, empfehlen wir Ihnen, nach etwas Kleingeld zu greifen und sich das leistungsfähigere, praktischere und zeitsparendere Gerät zuzulegen.

Der WorkForce Pro WF-4820 druckt gut und schnell, aber es fehlt ihm eine Nische. Für nur 20 US-Dollar mehr bietet sein Schwestermodell WF-4830 die doppelte Papierkapazität und einen größeren automatischen Duplex-ADF, womit der WF-4820 im Schatten steht.

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